IA-02 · 3 jours · 21 h · FondamentauxNouveau
L’IA au quotidien
Mails, documents, tableurs et veille : alléger les tâches qui reviennent chaque semaine, et mesurer le temps gagné.
Parcours conseillé
Description
Dans une petite structure, chacun porte plusieurs casquettes et l’administratif déborde sur le cœur du métier. C’est précisément là que l’IA rapporte le plus vite.
Trois jours d’ateliers sur les tâches qui reviennent chaque semaine : écrire, synthétiser, calculer, chercher. Chaque participant repart avec des modèles et des routines réutilisables dès le lundi, et une mesure de son temps avant / après sur ses propres tâches.
Objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Rédiger et répondre plus vite à ses mails tout en gardant son ton
- Produire comptes rendus, synthèses et procédures à partir de notes ou d’enregistrements
- Utiliser l’IA pour construire, nettoyer et analyser ses tableaux
- Mettre en place une veille simple sur son marché, ses clients et ses concurrents
- Mesurer le temps réellement gagné et le rendre visible à l’équipe
Public cible
- Collaborateurs qui ont déjà fait leurs premiers pas avec l’IA (IA-01 ou équivalent)
- Assistants de direction, fonctions administratives et commerciales
- Toute personne qui passe une grande partie de sa semaine sur l’écrit et les tableurs
Prérequis
Avoir suivi « Initiation à l’IA » (IA-01) ou utiliser déjà un outil d’IA générative. Venir avec des documents et fichiers de travail (anonymisés si besoin).
Programme
Jour 1 · L’écrit
- Mails : réponses types, reformulation, adaptation du ton et de la langue
- Comptes rendus de réunion à partir de notes ou d’une transcription
- Procédures et modes opératoires : passer de « c’est dans ma tête » à un document partagé
- Relire, traduire, résumer un document long
- Atelier : production de documents réels, mesurés avant / après
Jour 2 · Les chiffres
- Formules expliquées et générées : plus besoin de chercher la syntaxe
- Nettoyer et structurer un fichier (doublons, formats, colonnes)
- Analyses simples, tableaux croisés et graphiques commentés
- Lire un tableau de bord et en tirer trois décisions
- Atelier : reprise de fichiers réels (ventes, stocks, devis, temps passé)
Jour 3 · La veille et les routines
- Recherche assistée : sources, fiabilité, citations
- Fiche de veille concurrentielle et fiche client avant un rendez-vous
- Automatiser une tâche répétitive simple, sans code
- Construire ses routines hebdomadaires avec l’IA
- Mesurer le temps gagné : un indicateur simple, suivi sur un mois
Pédagogie
- Travail sur les documents et fichiers réels de l’entreprise
- Mesure avant / après sur chaque exercice pour objectiver le gain
- Partage des modèles entre participants pour constituer un kit commun
Livrables
- Un kit de modèles : mails, comptes rendus, procédures, fiches de veille
- Au moins 3 fichiers de travail repris et améliorés
- Des routines hebdomadaires et un indicateur de temps gagné
Évaluation
- Questionnaire de positionnement avant la formation, pour adapter les cas pratiques
- Exercices évalués tout au long de la formation
- Auto-évaluation des acquis en fin de formation et questionnaire de satisfaction
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-moi en amont pour adapter le rythme, les supports ou les modalités.
Programme mis à jour le 9 novembre 2026